Digital Declutter: วิธีง่ายๆ ในการจัดระเบียบเอกสารออนไลน์ของคุณ

Digital Declutter: วิธีง่ายๆ ในการจัดระเบียบเอกสารออนไลน์ของคุณ

ผู้ประกอบการและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักจัดการสัญญา ใบแจ้งหนี้ สเปรดชีต แอปพลิเคชัน เอกสารทางการเงิน ข้อตกลงบริการ และอื่นๆ และเมื่อคุณเพิ่มเอกสารส่วนตัวหรือเอกสารของครอบครัว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเป็นผู้ปกครอง ไฟล์ดิจิทัลเหล่านี้จะเพิ่มเป็นสองเท่าการลดพื้นที่ดิจิทัลของคุณให้ยุ่งเหยิง เช่นเดียวกับที่คุณทำกับความยุ่งเหยิงทางกายภาพ สามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมี

ประสิทธิภาพและเตรียมพร้อมสำหรับเหตุการณ์สำคัญ เช่น ฤดูเก็บภาษี 

เมื่อเอกสารสำคัญทั้งหมดของคุณอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้องและบันทึกไว้ในระบบคลาวด์ คุณจะสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วจากทุกที่ คุณสามารถจัดระเบียบเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยบริการออนไลน์ของ Adobe Acrobat ไม่ว่าจะสมัครแบบชำระเงิน ทดลองใช้ Acrobat Proฟรี 7 วันหรือทดลองใช้เครื่องมือออนไลน์

การแยกขยะทางดิจิทัลยังช่วยประหยัดเงินในการจัดเก็บและค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ อีกทั้งคุณจะสามารถทำงานร่วมกันได้โดยใช้ความพยายามน้อยลง และบริการออนไลน์ของ Acrobat เป็นร้านค้าครบวงจรสำหรับเครื่องมือ PDF เหล่านี้ คุณจึงไม่ต้องข้ามไปยังเว็บไซต์และแอปพลิเคชันต่างๆ

นำมารวมกัน

สัจพจน์เดิม “เวลาคือเงิน” เป็นจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ความระส่ำระสายและความยุ่งเหยิงทางดิจิทัลสามารถขัดขวางการทำงานของคุณได้ ในตอนท้ายของวัน แต่ละนาทีที่ใช้ไปกับการค้นหาเอกสารที่ถูกต้องอาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่าย

เมื่อคุณแปลงเอกสารสำคัญเป็น PDF ด้วย Acrobat เอกสารเหล่านั้นจะถูกจัดเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Adobe โดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่จากเบราว์เซอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันค้นหาเพื่อค้นหาไฟล์ดิจิทัลที่เหมาะสม และบริการออนไลน์ของ Acrobat ทำให้การรวม PDF หลายไฟล์เป็นหนึ่งเดียวไม่ใช่เรื่องยุ่งยาก

ตัวอย่างเช่น รวบรวมใบเสร็จดิจิทัลทั้งหมดของคุณสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจจากปี และรวมเข้าด้วยกันเป็นเอกสารเดียวที่ง่ายต่อการแบ่งปันสำหรับการทำภาษีของคุณ การรวมไฟล์ที่คล้ายกันเข้าด้วยกันช่วยลดจำนวนเอกสารที่คุณต้องจัดการสำหรับปี คุณสามารถจัดลำดับหน้าใหม่ ลบหน้า แทรกหน้า และอื่นๆ และคุณสามารถลบอีเมลเก่าที่มีใบเสร็จได้เมื่อคุณบันทึกเป็น PDF ซึ่งจะช่วยจัดระเบียบบัญชีอีเมลของคุณ

เมื่อพูดถึงการส่งไฟล์ให้ผู้อื่น แชร์จาก Acrobat อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงปุ่มเดียว ผู้รับของคุณสามารถดู PDF ที่แบ่งปันของคุณจากอุปกรณ์ใดก็ได้ และแสดงความคิดเห็นให้กับคุณได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีบัญชี Acrobat ก็ตาม

ทำให้ไฟล์ของคุณเป็นมิตรกับผู้ใช้

คุณอาจระมัดระวังในการจัดเก็บเอกสารของคุณเป็น PDF เนื่องจาก

ผู้รับของคุณไม่สามารถแก้ไขได้ อย่างไรก็ตาม Acrobat ทำให้การแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบอื่นได้อย่างรวดเร็ว รวมถึง Microsoft Word และ Excel เพื่อให้ทีมของคุณสามารถแก้ไขได้ตามต้องการ เปลี่ยน จากเอกสาร PDF เป็น Wordในไม่กี่คลิกและในทางกลับกัน — โดยไม่สูญเสียรูปแบบ

แบ่งปันและจัดเก็บได้อย่างง่ายดาย

การปฏิวัติการทำงานจากที่บ้านนี้นำไปสู่การทำงานร่วมกันทางดิจิทัลมากยิ่งขึ้น แต่อาจเป็นเรื่องยากที่จะดาวน์โหลดและแชร์ไฟล์ PDF เมื่อไฟล์ของคุณมีขนาดใหญ่ แม้ว่าลิงก์ไปยังเอกสารที่จัดเก็บไว้ใน Acrobat สามารถแก้ปัญหานั้นได้ แต่คู่ค้าบางรายต้องการรับไฟล์ในกล่องจดหมายอีเมลของตน

เอกสารขนาดยาวที่มีรูปภาพจำนวนมากมักไม่เหมาะกับการแนบไฟล์ในอีเมล และอาจใช้พื้นที่เก็บข้อมูลจำนวนมากบนอุปกรณ์ดิจิทัลของคุณ หรืออาจดาวน์โหลดช้าเกินไป — โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอ่อน

แก้ปัญหานี้โดยการบีบอัดไฟล์ PDF ของคุณ เพียงลากและวางหรืออัปโหลดเอกสาร PDF ไปยัง Acrobat ในเบราว์เซอร์เพื่อลดขนาดไฟล์ รูปภาพ แบบอักษร และเนื้อหาไฟล์อื่นๆ ทั้งหมดจะถูกรักษาไว้หลังจากการแปลง

คอมไพล์อิมเมจสำหรับ

องค์กร Cloud Digital ไม่จำเป็นต้องหยุดที่เอกสารข้อความ คุณอาจกำลังแชร์รูปภาพ เช่น ใบปลิว ปฏิทิน หรือรูปภาพกับทีมของคุณ — หรือแม้กระทั่งกับครอบครัวและเพื่อนของคุณ

การแชร์รูปภาพหลายภาพอาจเป็นกระบวนการที่ยุ่งยากเมื่อคุณไม่ต้องการแชร์บนแพลตฟอร์มสาธารณะ เช่น บัญชีโซเชียลมีเดีย ปรับปรุงประสิทธิภาพด้วยการแปลงรูปภาพ เช่น JPG เป็นPDF จากนั้นคุณสามารถใช้เครื่องมือ Merge PDF เพื่อรวมรูปภาพที่เกี่ยวข้องเป็นไฟล์ PDF ที่จัดระเบียบเป็นไฟล์เดียวที่รักษาคุณภาพของรูปภาพของคุณ

ก้าวไปอีกขั้นแล้วบีบอัดไฟล์นั้น ไม่ว่าจะเป็นรายงานประจำปี แผนการตลาด Lookbook ของการออกแบบผลิตภัณฑ์ใหม่ หรือภาพถ่ายครอบครัว ผู้รับของคุณจะสามารถดาวน์โหลดไฟล์บีบอัดได้อย่างรวดเร็วที่ความเร็วการเชื่อมต่อเท่าใดก็ได้

ทำได้ทั้งหมดด้วยแอปเดียว

ด้วยบริการออนไลน์ของ Acrobat เครื่องมือจัดเก็บและแก้ไข PDF ทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อทำความสะอาดชีวิตดิจิทัลของคุณอยู่ที่ปลายนิ้วของคุณ ไม่จำเป็นต้องข้ามจากแอปหนึ่งไปอีกแอปหนึ่งหรือใช้ Google เพื่อค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อลอง เมื่อคุณทำงานในโลกดิจิทัลที่ปราศจากความยุ่งเหยิง คุณจะใช้เวลาน้อยลงไปกับวัชพืชและมีเวลามากขึ้นในการทำให้ปีนี้เป็นปีที่มีประสิทธิผล

Credit : แนะนำ ufa666win